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Document Capture Prozess

Spigraph selektiert und entwickelt eine breite Palette von Software über die gesamte Dokumentenerfassungskette hinweg. Mit unserem Fachwissen gestalten, entwickeln und integrieren wir Lösungen in den unterschiedlichen branchenbasierten Anwendungen.

ERSTELLUNG EINES DIGITALEN BILDES VON EINEM ANALOGEN DOKUMENT

 

Es gibt verschiedene Ansatzpunkte um eine Digitalisierung zu erstellen: Individuelle Scanner, Produktions-Scanner, Netzwerk-Scanner, Multifunktionsdrucker (MFP) so wie Abrufen und Importieren von Bildern. Dokumente werden an einer zentralen Scanstelle oder am einzelnen Arbeitsplatz gescannt.

acquisition

VERBESSERN DER BILDQUALITĂ„T UND KONVERTIEREN IN TEXTFORMATE

 

Manchmal ist zur Verbesserung eines Bildes notwendig, dieses zu verändern, konvertieren oder umzuwandeln (begradigen, ausschneiden, bereinigen, transformieren etc.) und/oder Text und Barcodes für die Weiterverarbeitung auszulesen.

traitement

EINEN BILDSTAPEL SEPARIEREN IN ELEKTRONISCHE DOKUMENTE UND IDENTIFIKATION DIESER DOKUMENTE

 

Die Separation kann automatisch erfolgen durch Patches, Barcodes, Formularerkennung, Layout etc. Es wird empfohlen die Beschaffenheit des Dokuments erkennen zu lassen um seine Archivierung und Typisierung vorzubereiten.

classement

IDENTIFIKATION UND AUSLESUNG BEDEUTENDER MERKMALE ZUR ABLAGE DES DOKUMENTS ODER DATENVERWENDUNG

 

Zum Indexieren werden Daten (Metadaten) durch automatische Erkennung von Verzeichnissen (Formulare etc.) oder manuelle Eingabe (Tastatur oder PC-Maus) einem Dokument zugeordnet.

indexation

KONTROLLIERTE TYPISIERUNG UND DEFINIERTE INDEXIERUNG WĂ„HREND DES SPEICHERPROZESSES

 

Das Ziel dieser Phase ist die Kontrolle der Datenkonsistenz basierend auf vom Anwender oder automatisch definierten Regeln.

Controler

KONVERTIERUNG UND EXPORT VON DATEN AN ZIELSYSTEME

 

Diese Phase erlaubt die Nutzung von Dokumenten in Zielsystemen (ERP, DMS, Workflow, BPM, unternehmensspezifische Software etc.): Mehrfach-Export, Verbindungen zwischen kommerziellen Anwendungen, Komprimierung, Qualitätskontrolle etc.

export